Pour bien réussir l'organisation d'un événement :
Demande d'autorisation d'une manifestation
- Introduction de la demande d'autorisation 6 semaines avant la date de la manifestation (délai requis afin d'obtenir les autorisations des différentes instances concernées) ;
- Autorisation à demander uniquement via le formulaire adéquat (voir formulaire ci-dessous également repris dans le vade mecum) ;
- Respect strict des règles reprises dans le vade mecum des manifestations, dans le règlement de location du matériel et dans l'autorisation accordée.
Aide à l'organisation d'une manifestation et/ou à la pérennité d'une association
- Soutien logistique : compléter le formulaire adéquat 6 semaines avant la date de la manifestation
- Soutien financier : demande à introduire pour le 30 juin de l'année en cours
Cette demande doit comprendre les documents suivants :
- Les comptes et bilans de l'année précédente ;
- Un rapport d'activités complet ;
- Une motivation explicite ;
- La situation financière à la date de la demande (accompagnée d'une déclaration sur l'honneur).
Documents divers :
- Formulaire de déclaration d'évènement
- Formulaire de déclaration d'évènement privé
- Formulaire de demande de matériel
- Règlement de location de matériel
- Vade mecum
Personne de contact :
061/260 822
Pour que votre manifestation apparaisse dans l'agenda du site, vous pouvez envoyer le descriptif, ainsi que l'affiche si vous en avez une, à
061/260 810
Les différentes salles à louer dans la commune
Villance
GRYSPEERT Virginie
Rue de Maissin 124 à 6890 VILLANCE
061/65 61 76 ou 0479/79 05 93
ou
MALJEAN Laurence
rue de Maissin 124A à 6890 VILLANCE
GSM : 0494/94 36 34
Email : lorance5@msm.com
Salle paroissiale
SINON Gaston
Rue des Broux 111 à 6890 VILLANCE
061/65 61 35
Salle du football
SCHAUTTEET Francis
Rue Aze-Fosses 17 à 6870 ARVILLE
061/61 24 92
Email : schautteetfrancis@hotmail.com
Anloy
Maison de Village
Secrétariat commune de Libin
061/260 810
Email : pop@libin.be
Smuid
Ochamps
Salle paroissiale (St-André)
STREVELER Josianne
Voie-de-la-Hez 171 à 6890 OCHAMPS
061/22 42 43
Rue de Bertrix 49
0498/42 22 06 (de préférence après 18h)
Email maisonvillageochamps@gmail.com
Salle du football
JACQUES Philippe
0476/71 55 27
Transinne
(capacité de 80 personnes)
Email : maggy.theis@gmail.com
POUR LA LOCATION, contactez Mme Elise FOUCHER
Email : elisefoucher@yahoo.fr
Redu
Secrétariat commune de Libin
Email : pop@libin.be
Libin
Salle « Notre Maison »
HENRY Jean-Jacques
Rue Fond-des-Vaux 133 à 6890 LIBIN
061/65 58 32
AWAD Costa
rue du Commerce 22 à 6890 Libin
0497/81 35 23
Maison de Village
D'ALMEIDA Manou
Rue du Monty à 6890 LIBIN
0475/33 71 88
Salle du football
MAYS Nicolas
Rue périgeay, 126B à 6890 LIBIN
0498/91 57 02
Email : nicolas.mays@skynet.be
Complexe sportif
DUTERME Stéphane
0477/13 61 47
Glaireuse
Salle communale
GERARD Eric
Rue de Roumont 28 à 6890 GLAIREUSE
061/65 54 27
Email : eric.glaireuse@gmail.com