Fêtes et organisation d'évènements

• Déclaration d'événement
• Salles à louer

Pour bien réussir l'organisation d'un événement : 

Demande d'autorisation d'une manifestation

• Introduction de la demande d'autorisation 6 semaines avant la date de la manifestation (délai requis afin d'obtenir les autorisations des différentes instances concernées) ;
• Autorisation à demander uniquement via le formulaire adéquat (voir formulaire ci-dessous également repris dans le vade mecum) ;
• Respect strict des règles reprises dans le vade mecum des manifestations, dans le règlement de location du matériel et dans l'autorisation accordée.

Aide à l'organisation d'une manifestation et/ou à la pérennité d'une association

1. Soutien logistique : compléter le formulaire adéquat 6 semaines avant la date de la manifestation
2. Soutien financier : demande à introduire pour le 30 juin de l'année en cours

Cette demande doit comprendre les documents suivants :

• Les comptes et bilans de l'année précédente ;
• Un rapport d'activités complet ;
• Une motivation explicite ;
• La situation financière à la date de la demande (accompagnée d'une déclaration sur l'honneur).

Demande d’autorisation de balisage temporaire pour les organisateurs de marches, trail, VTT, balades à cheval, etc. » (SPW Agriculture, Ressources naturelles, Environnement)

Depuis peu, il est possible pour les organisateurs de marches, trail, VTT, balades à cheval, etc. d’introduire de manière électronique leur demande d’autorisation de balisage temporaire auprès du Département Nature et Forêt du Service Public de Wallonie, et ce à l’aide du portail de gestion de demandes administratives de la Wallonie, MonEspace.

Pour le demandeur, introduire son dossier par ce biais :

• Lui garantit une zone sécurisée d’échange d’information 
• La centralisation de l’ensemble de ses demandes en un endroit 
• Un traitement rapide et efficace de sa demande. 

En effet, en fonction du lieu de départ de son activité, sa demande sera renvoyée automatiquement vers le bon interlocuteur. 

Le formulaire en ligne lui indiquera également les informations nécessaires ainsi que les documents et le format dans lequel ils doivent être transmis.

Le site internet Wallonie.be permet de retrouver aisément l’ensemble des démarches (et leurs détails) et plus particulièrement pour la demande d’autorisation de balisage permanent.

Pour les personnes ne disposant pas de moyens informatiques et/ou éprouvant des difficultés techniques, l’un des 11 Espaces Wallonie peut vous aider ».

Pour de plus amples informations : circulation.nature.forets@spw.wallonie.be

Gobelets

Depuis le mois de janvier 2023, les gobelets en plastique à usage unique, même recyclables, sont interdits par la loi. 

Jusqu'au 31 août, vous pouvez écouler vos stocks de gobelets. Ils sont à jeter en vrac (pas empilés) dans les sacs bleus prévus à cet effet. Ils seront triés et recyclés pour leur donner une seconde vie.

‼️ Dès le 1er septembre 2023, c’est l'utilisation des gobelets à usage unique qui sera interdite lors des événements culturels, sportifs, récréatifs, folkloriques ou de loisirs.

SOLUTION : Les gobelets réutilisables sont là pour prendre le relais. Et pour faciliter cette transition, IDELUX Environnement a compilé les meilleures pratiques dans un Vademecum, disponible sur le site web www.idelux.be

Vous êtes un organisateur d'événements et vous avez besoin d'aide pour mettre en place cette alternative écologique ? Contactez IDELUX dès maintenant via reseau.conseillers.environnement@idelux.be ou appelez le 063 231 987 (tapez 4). Ils sont là pour vous accompagner dans cette démarche éco-responsable.

Vous trouverez ici toutes les informations officielles

Documents divers :

• Formulaire de déclaration d'évènement
• Formulaire de déclaration d'évènement privé
• Formulaire de demande de matériel
• Règlement de location de matériel
• Vade mecum

Personne de contact :

061/260 822

Pour que votre manifestation apparaisse dans l'agenda du site, vous pouvez envoyer le descriptif, ainsi que l'affiche si vous en avez une, à

061/260 810

Les différentes salles à louer dans la commune