Fêtes et organisation d'évènements

• Déclaration d'événement
• Salles à louer

Pour bien réussir l'organisation d'un événement : 

Demande d'autorisation d'une manifestation

• Introduction de la demande d'autorisation 6 semaines avant la date de la manifestation (délai requis afin d'obtenir les autorisations des différentes instances concernées) ;
• Autorisation à demander uniquement via le formulaire adéquat (voir formulaire ci-dessous également repris dans le vade mecum) ;
• Respect strict des règles reprises dans le vade mecum des manifestations, dans le règlement de location du matériel et dans l'autorisation accordée.

Aide à l'organisation d'une manifestation et/ou à la pérennité d'une association

1. Soutien logistique : compléter le formulaire adéquat 6 semaines avant la date de la manifestation
2. Soutien financier : demande à introduire pour le 30 juin de l'année en cours

Cette demande doit comprendre les documents suivants :

• Les comptes et bilans de l'année précédente ;
• Un rapport d'activités complet ;
• Une motivation explicite ;
• La situation financière à la date de la demande (accompagnée d'une déclaration sur l'honneur).

Demande d’autorisation de balisage temporaire pour les organisateurs de marches, trail, VTT, balades à cheval, etc. » (SPW Agriculture, Ressources naturelles, Environnement)

Depuis peu, il est possible pour les organisateurs de marches, trail, VTT, balades à cheval, etc. d’introduire de manière électronique leur demande d’autorisation de balisage temporaire auprès du Département Nature et Forêt du Service Public de Wallonie, et ce à l’aide du portail de gestion de demandes administratives de la Wallonie, MonEspace.

Pour le demandeur, introduire son dossier par ce biais :

• Lui garantit une zone sécurisée d’échange d’information 
• La centralisation de l’ensemble de ses demandes en un endroit 
• Un traitement rapide et efficace de sa demande. 

En effet, en fonction du lieu de départ de son activité, sa demande sera renvoyée automatiquement vers le bon interlocuteur. 

Le formulaire en ligne lui indiquera également les informations nécessaires ainsi que les documents et le format dans lequel ils doivent être transmis.

Le site internet Wallonie.be permet de retrouver aisément l’ensemble des démarches (et leurs détails) et plus particulièrement pour la demande d’autorisation de balisage permanent.

Pour les personnes ne disposant pas de moyens informatiques et/ou éprouvant des difficultés techniques, l’un des 11 Espaces Wallonie peut vous aider ».

Pour de plus amples informations : circulation.nature.forets@spw.wallonie.be
 

Documents divers :

• Formulaire de déclaration d'évènement
• Formulaire de déclaration d'évènement privé
• Formulaire de demande de matériel
• Règlement de location de matériel
• Vade mecum

Personne de contact :

061/260 822

Pour que votre manifestation apparaisse dans l'agenda du site, vous pouvez envoyer le descriptif, ainsi que l'affiche si vous en avez une, à

061/260 810

Les différentes salles à louer dans la commune